En Nevis Track queremos compartir otro caso de éxito en la aplicación de nuestros programas de gestión. En esta ocasión se trata del proceso de digitalización y seguridad térmica que hemos llevado a cabo en el Hospital La Princesa, de Madrid.

 

Digitalización y Seguridad Térmica en el Hospital La Princesa

El Servicio de Microbiología del Hospital Universitario de La Princesa gestiona muestras biológicas y reactivos críticos que requieren una estabilidad térmica estricta. Anteriormente, el control se basaba en:

  • Dataloggers con descarga manual. Esto conllevaba que el personal debía acudir físicamente a cada equipo para extraer los datos.
  • Gestión a posteriori. Los problemas de temperatura que aparecían sólo se detectaban al revisar los datos, a menudo cuando el daño ya era irreversible.
  • Carga administrativa. Todo lo anterior suponía un alto consumo de tiempo del personal técnico en tareas de registro y análisis manual, lo que hacía que no pudieran desarrollar otras tareas propias del servicio o que estaban más relacionados con el servicio.

 

Por todo ello, el sistema de trabajo y los recursos con los que contaban no eran suficientes y necesitaban una solución que les permitiera poder realizar las tareas con mayor agilidad.

La Solución: Ecosistema NevisData

Cuando recibimos el encargo en Nevis Track diseñamos un itinerario de trabajo completamente personalizado para este cliente. Una solución que se caracterizó por:

  • Se implementó una red de monitorización automatizada compuesta por más de 50 puntos de control. Una arquitectura del sistema que destaca por su agilidad y robustez:
  • Hardware. Su optó por el empleo de dispositivos inteligentes basados en tecnología Arduino, optimizados para la lectura precisa de sensores en estufas, neveras y congeladores.
  • Conectividad. Se posibilitó el envío de datos en tiempo real a través de internet hacia la plataforma NevisData.
  • Cloud Computing. Con el uso de esta aplicación se optó por servidores de Amazon Web Services (AWS), que garantizan una disponibilidad del 99.9% y un acceso remoto total desde cualquier dispositivo autorizado.

 

Con todo ello se pretendía ganar tiempo, controlar los procesos y permitir que los trabajadores pudieran controlar la temperatura de manera remota y antes de conocer los resultados.

 

3. Beneficios Clave y Cumplimiento Normativo

Además de todo lo señalado, el Servicios de Microbiología del Hospital Universitario de La Princesa se beneficiaron de algunos aspectos claves relacionados con la implantación de Nevis Track y con sus particularidades. Entre otros aspectos, el hecho de que facilita que los espacios en los que se encuentra cumplan con la normativa vigente. Algunos de ellos son los siguientes:

  • Acreditación ISO 15189

El sistema NevisData facilita el cumplimiento de la norma ISO 15189, proporcionando una trazabilidad total e inalterable de la cadena de frío, un requisito indispensable para alcanzar la excelencia en laboratorios clínicos.

 

  • Gestión de Incidencias en Tiempo Real

A diferencia del sistema anterior del servicio de microbiología, ante cualquier desviación de los rangos establecidos, el sistema emite alertas inmediatas vía SMS (mensaje de texto). Esto permite que se pueda llevar a cabo una intervención temprana que salva miles de euros en reactivos y que garantiza la integridad de las muestras de los pacientes.

  • Eficiencia Operativa

En este sentido hay que señalar varios aspectos fundamentales como son:

  • El ahorro de tiempo. Algo que se logra en el momento en el que se produce la eliminación de la descarga manual de datos de 50 equipos.
  • La ubicuidad. Un hecho que es posible gracias a que el personal responsable puede supervisar el estado del servicio desde cualquier punto, sin necesidad de estar físicamente en el laboratorio.

 

NevisData al servicio de la eficiencia en La Princesa

La transición del registro manual a uno digital diferido a la monitorización inteligente de NevisData ha posicionado al Servicio de Microbiología de La Princesa a la vanguardia de la seguridad hospitalaria en España. Y es que no solo se ha optimizado el flujo de trabajo, sino que se ha eliminado la incertidumbre térmica, ambos aspectos que son de vital importancia para espacios como este donde son fundamentales para el desarrollo eficiente del trabajo.

Por todo ello, seguimos animando a que laboratorios o servicios similares dedicados a la investigación o al diagnóstico de todo tipo, se sumen a nuestra familia Nevis. Y es que en NevisTrack automatizamos las fases preanalítica, analítica y postanalítica para que en tu

laboratorio ahorres tiempo, disminuyan los costes y se reduzcan los errores.