Hace unos años nos enfrentamos a un desafío de envergadura con Nevis Track, nada menos que realizar el control de temperatura (fijo y móvil) en el Hospital San Jorge de Huesca. Una prueba con unas particularidades concretas que superamos con éxito y que demuestra la solvencia de Nevis Data y de Nevis ST 2. A continuación te explicamos el proceso y los resultados que hemos obtenido.
Control de temperatura ambiental en el Hospital San Jorge de Huesca
El Laboratorio de Análisis Clínicos del Hospital San Jorge de Huesca, al igual que otros centros de alta complejidad, requiere un control ambiental extremadamente riguroso. Especialmente en la fase preanalítica, que incluye el correcto almacenamiento y transporte de muestras biológicas, y que es crítica para la fiabilidad diagnóstica.
Este sistema está implementado desde hace más de 4 años y ha ido creciendo con el tiempo, implementando nuevas rutas de transporte y monitorizando nuevas neveras fijas, lo que ha supuesto una multiplicación importante del volumen de trabajo.
Nuevos retos para el laboratorio
Con estos cambios en la cantidad de trabajo, el centro se enfrentaba a un triple reto en la gestión de la calidad. Este era:
- Monitorización Fija (Neveras): Había que realizar la monitorización de más de 20 neveras, un proceso que en este momento no se realizaba del todo de manera automatizada. Esto generaba:
- Pérdida de Tiempo: El personal cualificado dedicaba muchas horas semanales a la toma, transcripción y verificación manual de los datos de temperatura, lo que suponía una pérdida de tiempo para otras labores fundamentales.
- Riesgo de Errores: La preparación de informes para auditoría (ISO 15189) era susceptible de que contuviera errores de transcripción.
- Monitorización Móvil (Transporte): El control de la temperatura de las neveras de transporte de muestras (como hemos comentado antes se trataba de más 40 neveras) era discrecional durante su traslado. Esto elevaba el riesgo en la estabilidad de la muestra, y dificultaba la trazabilidad de extremo a extremo.
- Gestionar la correcta entrega de las neveras en función de si su destino era Microbiología o Análisis Clínicos. Para ello, se empleaban sendas antenas de radiofrecuencia ubicadas en cada localización de destino capaces de detectar las etiquetas RFID de las neveras que van llegando al laboratorio.
A todo ello hay que añadir el hecho de que el cumplimiento de la norma ISO 15189 exige no solo el registro, sino una gestión proactiva de la calidad y del riesgo, abarcando tanto el almacenamiento fijo como el transporte de la muestra.
La Solución: NevisData para Almacenamiento y NevisST2 para el Transporte
El Hospital San Jorge optó por una solución integral de la situación. Una estrategia de trabajo que combina la monitorización fija y la gestión de datos móviles, Esto se concreta en el empleo de:
1. NevisData (para realizar la monitorización fija)
El sistema NevisData fue implementado en las neveras críticas del laboratorio lo que supuso:
- Sensores Inalámbricos de Alta Precisión: Instalados en cada una de las más de 20 neveras, registrando la temperatura de forma continua.
- Puesta en marcha de una plataforma de Gestión Centralizada: Hay que señalar que NevisData recopila, almacena y procesa automáticamente todos los datos, generando un registro digital inmutable y auditable.
- Sistema de Alarmas Proactivo: Nevis Data envía notificaciones automáticas (SMS, e-mail) al personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana ante desviaciones críticas de temperatura.
2. NevisST2 (Para la gestión del transporte)
Se integró la solución NevisST2 para optimizar la trazabilidad y la logística del transporte de muestras biológicas desde los centros de atención primaria al laboratorio de análisis clínicos y de Microbiología. Esto permitió poder realizar:
- La trazabilidad del proceso: Permite la monitorización continua de la temperatura durante las rutas de transporte.
- La optimización de la logística: Y es que facilita la optimización de las rutas de transporte y el ajuste de los tiempos de entrega en función de las necesidades de conservación y recogida.
Resultados y Ventajas para el Hospital San Jorge de Huesca
La puesta en marcha de la automatización de los procesos ha generado beneficios inmediatos, mejorando la eficiencia y el control de calidad en el laboratorio y su red de recogida. En especial en lo tocante a:
1. La reducción extrema del Tiempo Administrativo 🚀
La liberación de personal cualificado fue inmediata. Y es que al automatizar la recepción y procesado diario de datos, el tiempo dedicado a estas tareas se redujo drásticamente.
"El tiempo que antes dedicamos a ir nevera por nevera, transcribir los datos y hacer el análisis de tendencias, ahora se invierte directamente en tareas de mayor valor clínico y de control de calidad, ahorrando más del 90% del esfuerzo administrativo."
2. Cumplimiento Integral de la ISO 15189 ✅
La combinación de NevisST2 y NevisData garantiza el control total del proceso preanalítico, un requisito fundamental de la ISO 15189. Es decir:
- Garantiza la trazabilidad: Ya que proporciona un histórico continuo y auditable de todos los registros de almacenamiento y transporte, fundamental para demostrar la competencia.
- Gestión de Alarmas y Riesgos: Las alertas inmediatas (fijas y móviles) permiten la intervención rápida, mitigando el riesgo de excursión de temperatura y salvaguardando la integridad de reactivos y muestras.
- Genera informes automatizados: Los informes de cumplimiento para auditorías se generan con un solo clic, eliminando las horas de trabajo manual en la consolidación de datos.
Por todo ello, podemos afirmar que Nevis Data y NevisST2 estuvieron a la altura de las circunstancias, superando el desafío de una maner
